Os cartórios eleitorais de Minas Gerais estão realizando vistorias em todas as escolas e outros ambientes que funcionam como locais de votação para certificar que eles estarão nas condições adequadas para receber os eleitores, mesários e colaboradores nos dias da eleição (1º turno em 15 de novembro e 2º turno, caso seja necessário, em 29 de novembro). Nessas vistorias, são verificados itens como o funcionamento de tomadas, lâmpadas e instalações hidráulicas; recursos para combate a incêndio; necessidade de limpeza ou pequenos reparos. Sendo identificado algum ponto a ser corrigido ou melhorado, o serviço é providenciado para que o local esteja pronto antes da realização das Eleições.

Em 2020, devido à importância de trabalharmos para assegurar o máximo de proteção à saúde dos envolvidos no processo eleitoral, essas vistorias estão sendo ainda mais cuidadosas. E o TRE contará com o apoio de instituições parceiras para providenciar os ajustes que forem necessários.

Como as instituições parceiras podem colaborar para a realização das Eleições 2020

- Mobilização de servidores/colaboradores para incremento do banco de mesários voluntários para atuação durante as eleições, na capital e nos municípios do interior onde a instituição atua. A sensibilização pode ser feita por meio de campanha, com peças gráficas e textos desenvolvidos com apoio da Coordenadoria de Comunicação Social do TRE, a serem divulgados por meios virtuais, tais como site e intranet da instituição, e-mail marketing e redes sociais.

- Apoio logístico para a realização de manutenção, limpeza e higienização das escolas que serão utilizadas pela Justiça Eleitoral como locais de votação, na capital e nos municípios do interior do estado. Esse apoio pode ser concretizado por meio da disponibilização de mão de obra, materiais de limpeza e equipamentos. Os cartórios das 304 zonas eleitorais mineiras estão sendo orientados a realizar vistorias nos locais de votação sob sua responsabilidade, para identificar aqueles em que há necessidade de maiores intervenções, possibilitando que seja direcionado para esses locais o apoio oferecido pelos parceiros.

- Apoio em outras ações emergenciais necessárias à segurança e tranquilidade dos eleitores no exercício de seu direito de voto e dos mesários e demais colaboradores na execução de suas atividades. Entre elas, a doação de itens de higiene e equipamentos de proteção; disponibilização de veículos e motoristas para auxiliar no transporte e distribuição desses itens; serviços de limpeza nos locais de votação ao longo dos dias da eleição (1º turno, no dia 15 de novembro; e 2º turno, se houver, no dia 29 de novembro).

Parcerias já firmadas

- Governo de Minas Gerais

Ações relacionadas à manutenção e limpeza das escolas estaduais que abrigam locais de votação.

Atuação da Secretaria de Saúde para combate à covid-19 e orientação aos eleitores sobre os protocolos de segurança sanitária e medidas de prevenção ao novo coronavírus.

Incentivo aos servidores para se inscreverem como mesários voluntários, com a concessão de três dias de folga para cada dia de treinamento ou trabalhado na eleição, ou seja, um dia a mais que o previsto na legislação eleitoral.

- Tribunal de Justiça de Minas Gerais

Incentivo aos servidores para inscrição como mesários voluntários

- Cemig

Ações para garantir o fornecimento de energia elétrica e solução de eventuais problemas antes e nos dias de votação.

I - Disponibilizar energia elétrica, na sua área de concessão, assegurando o funcionamento das urnas eletrônicas durante a votação e garantindo o fornecimento de energia nos locais de apuração/totalização, durante a transmissão de dados ao TRE-MG e durante a divulgação dos resultados parciais e finais da Eleição, em todo o Estado.

II - Elaborar os Planos de Contingência Geral e Regionais objetivando rapidez quando das ocorrências no sistema elétrico, envolvendo os locais de votação, apuração e transmissão de votos.

III - Realizar inspeção preventiva em todas as instalações nas sedes de Transmissão de Dados do TRE-MG.

IV - Integrar a Sala de Situação do TER-MG durante o primeiro e segundo turno das eleições, disponibilizando recursos de comunicação e informática, necessários para que os funcionários e técnicos da CEMIG, em quantitativo suficiente, possam trabalhar em conjunto com os servidores do TRE/MG, nos sábados, vésperas dos dias de votação e nos domingos, desde o início até à conclusão das apurações dos votos. A Sala de Situação objetiva o acompanhamento e tratamento dos protocolos referentes às faltas de energia gerados nos sistemas CEMIG pelos cartórios.

V - A CEMIG disponibilizará telefone exclusivo para que, subsidiariamente ao telefone 116 do Cemig Atende, em caso de sobrecarga do sistema, os chefes de cartório possam acionar a mesma central de atendentes CEMIG e gerar os protocolos de urgências sobre ocorrências de interrupção no fornecimento de energia nos imóveis utilizados nos dias do pleito.

- Instituições de ensino superior

Incentivo aos alunos para se inscreverem como mesários universitários.

I - Universidade do Estado de Minas Gerais

II - UniLavras

- Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região (TRT-3)

Incentivo aos servidores para se inscreverem como mesários voluntários, com a concessão de três dias de folga para cada dia de treinamento ou trabalhado na eleição, ou seja, um dia a mais que o previsto na legislação eleitoral.